Como usar o Google Keep para anotações, listas de compras e lembretes

Papel de pão, verso de conta de luz, mensagem para si mesmo no WhatsApp: todo mundo tem um sistema improvisado para anotar coisas. O Google Keep é a versão organizada disso. Ele é gratuito, sincroniza com a Conta do Google e faz poucas coisas, mas faz bem: notas rápidas, listas com caixas para marcar, lembretes e compartilhamento com outra pessoa.

Este tutorial mostra o uso do Keep no dia a dia, com os passos descritos na Central de Ajuda do Google Keep para Android. Os nomes dos botões podem mudar entre versões do app.

Para que o Keep serve bem

O Keep funciona como um mural de notas. Cada nota é um cartão, e os cartões ficam todos numa tela só, em vez de dentro de pastas. Isso o torna rápido para coisas curtas:

A lista do mercado.
O número do protocolo de uma ligação.
A medida da janela para comprar a cortina.
A ideia que surgiu no ônibus.
A foto de um cartaz com a data de um evento.

Para textos longos, com capítulos e formatação, o Google Documentos é mais adequado. O Keep é para o que precisa ser anotado e encontrado em segundos.

Criar a primeira nota

Abra o Google Keep.
No canto inferior direito, toque em Criar, o sinal de mais, e escolha Texto.
Digite um título, se quiser, e o texto.
Toque na seta de voltar. A nota é salva automaticamente, sem botão de salvar.

No menu Criar há opções para outros tipos de nota: lista, desenho, áudio e imagem. A nota de áudio grava a sua voz e transcreve o que foi dito, útil para ditar uma ideia sem precisar digitar. A nota de imagem guarda uma foto tirada na hora ou escolhida da galeria.

Criar uma lista com caixas de seleção

É o uso mais comum do Keep, e o que mais ajuda no mercado.

Toque em Criar e depois em Lista nova.
Dê um título à lista, como Mercado ou Mala de viagem.
Digite um item e toque em Enter para o próximo.

Ao fazer compras, toque na caixa de cada item comprado. O item vai para a parte de baixo, riscado. Para reaproveitar a lista na semana seguinte, toque nos três pontos e procure a opção de desmarcar todos os itens.

Uma nota comum também pode virar lista. Segundo a Central de Ajuda do Keep, basta abrir a nota, tocar em Adicionar no canto inferior esquerdo e em Caixas de seleção.

Nas configurações do app, em Opções de exibição, existe a escolha de adicionar novos itens à parte inferior ou ao início da lista. É questão de preferência: quem digita a lista na ordem dos corredores do mercado costuma preferir o final.

Organizar com cores, marcadores e fixação

Com algumas dezenas de notas, o mural começa a ficar confuso. O Keep oferece três recursos, descritos na Central de Ajuda em Organizar suas notas:

Cor. Abra a nota, toque no ícone de ação na parte de cima e escolha uma cor ou um plano de fundo. Um esquema simples funciona: uma cor para casa, outra para trabalho, outra para compras.

Marcadores. São como etiquetas. Abra a nota, toque no menu de ações no canto inferior direito e em Marcadores para criar ou aplicar um. Segundo o Google, dá para criar até 50 marcadores. Eles aparecem no menu lateral, e tocar num marcador mostra só as notas que o têm.

Fixar. Toque na nota e no ícone de alfinete, Fixar nota. Notas fixadas ficam no topo da tela inicial. É o lugar para a lista da semana e para a nota que você consulta todo dia.

A pesquisa, na barra superior, procura no texto das notas e permite filtrar por tipo, marcador e cor.

Definir lembretes

Um lembrete transforma a nota numa notificação. Segundo a Central de Ajuda do Keep:

Abra uma nota existente ou crie uma.
No canto superior direito, toque em Lembrar-me.
Em Escolher data e hora, defina o horário, a data e, se quiser, a repetição.
Toque em Salvar.

Segundo a ajuda do Google Tarefas, as notificações dos lembretes migrados do Keep vêm do app Tarefas ou do Google Agenda. Instale um deles e permita as notificações para receber os avisos. Para ver todos os lembretes pendentes, abra o menu de três linhas e toque em Lembretes.

A Central de Ajuda informa que os lembretes do Keep passaram a ser integrados ao Google Tarefas e aparecem também no Google Agenda. Na prática, isso significa que um lembrete criado no Keep pode ser visto e marcado como concluído nesses outros apps, com a mesma conta.

Segundo a ajuda do Google Tarefas, não é mais possível criar ou receber lembretes baseados em local no Keep.

Compartilhar uma lista com a família

Uma lista de compras compartilhada é um dos usos mais práticos do Keep: cada pessoa adiciona o que faltou, e quem for ao mercado vê tudo.

Abra a nota.
Toque no menu de ações, os três pontos no canto inferior direito.
Toque em Colaborador.
Digite o nome ou o e-mail da pessoa e escolha nas sugestões.
Toque em Salvar, no canto superior direito.

Segundo a Central de Ajuda, o colaborador pode editar o texto, os itens da lista, as imagens, os desenhos e os áudios da nota. Marcadores, cores, fixação e lembretes continuam individuais: cada pessoa vê os seus. Para remover alguém, abra a mesma tela e toque no ícone de remover ao lado do nome.

Dois cuidados que a Central de Ajuda destaca: se você excluir uma nota compartilhada, ela some para todos os colaboradores; e, para mostrar uma nota sem permitir edição, envie o conteúdo por outro app, pelo menu de ações e Enviar, em vez de adicionar a pessoa como colaboradora.

Arquivar, excluir e recuperar

Notas que já cumpriram a função não precisam ser apagadas. Arquivar tira a nota da tela inicial, mas mantém o conteúdo pesquisável. Segundo a Central de Ajuda, basta abrir a nota e tocar em Arquivar, na parte superior direita. As notas arquivadas ficam em Arquivo, no menu lateral.

Para excluir, abra a nota, toque no menu de ações e em Excluir. A nota vai para a Lixeira. Segundo o Google, você tem sete dias para recuperá-la: abra o menu, toque em Lixeira, abra a nota e toque em Restaurar no menu de ações. Depois de sete dias, a exclusão é definitiva.

Keep na tela inicial e no computador

O Keep tem widgets para a tela inicial do Android, que mostram uma nota específica ou a lista de notas e um atalho para criar. Para adicionar, toque e segure num espaço vazio da tela inicial, escolha Widgets e procure o Keep. Uma lista de compras fixada como widget evita até abrir o app.

No computador, o mesmo conteúdo fica em keep.google.com, com a mesma Conta do Google. Uma nota escrita no celular aparece lá após a sincronização, o que serve para passar um link ou um texto curto de um aparelho para o outro.

Perguntas frequentes

O Google Keep é gratuito?

Sim. Não há plano pago nem anúncios dentro do app.

As notas ficam salvas se eu trocar de celular?

Sim, desde que você entre com a mesma Conta do Google no celular novo. As notas ficam na conta, não no aparelho.

Dá para proteger uma nota com senha?

Segundo a ajuda do Keep, as informações ficam protegidas pela segurança da Conta do Google. Mantenha também o bloqueio de tela do celular. Para dados muito sensíveis, como senhas, use o gerenciador de senhas, não uma nota.

O Keep funciona sem internet?

Sim. Você pode criar e editar notas offline. Elas são sincronizadas com a conta quando a conexão volta.