Como usar o Google Drive no celular: guardar, compartilhar e abrir arquivos sem internet

O Google Drive está disponível para Android, e muita gente só percebe que ele existe quando aparece o aviso de que o armazenamento da conta está acabando. É uma pena, porque o Drive resolve problemas comuns: guardar um documento importante fora do celular, mandar um arquivo grande demais para o WhatsApp, abrir um PDF no computador sem cabo e ter uma cópia dos arquivos enviados caso o aparelho quebre ou seja roubado.

Este tutorial mostra o uso do Google Drive pelo celular, do envio de um arquivo ao compartilhamento com outra pessoa. Os passos seguem a Central de Ajuda do Google Drive para Android. Os nomes dos menus podem mudar de uma versão para outra.

O que é o Google Drive e o que ele guarda

O Drive é o espaço de armazenamento da sua Conta do Google. O que você envia para lá fica salvo nos servidores do Google. A cópia original e os arquivos disponíveis offline também podem ocupar espaço no celular. Por isso dá para abrir o mesmo arquivo no celular, no tablet e no computador, bastando entrar com a mesma conta.

Ele aceita qualquer tipo de arquivo: documentos, planilhas, fotos, vídeos, áudios, PDFs, arquivos compactados. Documentos criados no Google Documentos, Planilhas e Apresentações também ficam no Drive.

Um ponto que confunde muita gente: o Drive não copia por conta própria tudo o que está no celular. O que vai para ele é o que você envia, o que é criado nos apps do Google e, se você ativar, o backup do aparelho e do WhatsApp. As fotos da câmera são tratadas pelo Google Fotos, que usa o mesmo espaço da conta, mas é outro app.

Os 15 GB que a conta divide

Segundo a Central de Ajuda do Google, cada Conta do Google pessoal tem até 15 GB de armazenamento, compartilhados entre o Google Drive, o Gmail e o Google Fotos. No Android, os backups do WhatsApp também consomem esse limite.

Quando o espaço acaba, o Google informa o que deixa de funcionar: não é possível fazer upload ou criar arquivos no Drive, enviar ou receber e-mails no Gmail nem fazer backup de fotos e vídeos no Google Fotos. A página de ajuda também avisa que, se a conta ficar acima do limite por dois anos, o Google pode excluir conteúdo desses serviços.

Para ver quanto você já usou, consulte o gerenciador de armazenamento em one.google.com/storage. Ali você pode conferir o espaço ocupado na conta.

Enviar um arquivo para o Drive

Abra o app Google Drive.
Toque no botão Novo, o sinal de mais no canto inferior.
Toque em Upload.
Escolha o arquivo no celular. Dá para selecionar mais de um.
O arquivo aparece em Meu Drive. Depois, você pode movê-lo para uma pasta.

Enviar pelo botão Compartilhar de outro app também funciona: numa foto da galeria ou num PDF recebido no WhatsApp, toque em Compartilhar e escolha Salvar no Drive.

Segundo a Central de Ajuda, o arquivo enviado consome o seu espaço de armazenamento mesmo quando é colocado numa pasta de outra pessoa. Vale lembrar disso antes de despejar um vídeo longo numa pasta compartilhada da família.

Se o seu plano de dados é limitado, abra Configurações dentro do Drive e ative a opção de transferir arquivos só por Wi-Fi. Os uploads esperam uma rede Wi-Fi em vez de gastar a franquia.

Digitalizar um documento em PDF

O Drive tem um scanner embutido, útil para guardar comprovantes, contratos e receitas médicas sem precisar de outro app.

Abra o Drive e toque no ícone de câmera, no canto inferior direito.
Aponte para o documento. Uma linha azul mostra onde o corte vai ser feito.
Tire a foto.
Ajuste o resultado: Cortar e girar para acertar as bordas, Filtrar para colorido ou escala de cinza, Limpar para remover manchas, Adicionar para incluir outra página.
Toque em Concluído.
Dê um nome ao arquivo ou aceite o sugerido, escolha PDF ou JPG e, se quiser, a pasta de destino.
Toque em Salvar.

Segundo a Central de Ajuda, os documentos digitalizados são salvos como PDFs pesquisáveis, o que permite achar o arquivo depois pesquisando uma palavra que aparece nele.

Organizar em pastas

Para criar uma pasta, toque em Novo e em Pasta. Para mover um arquivo, toque nos três pontos ao lado dele e em Mover. Uma estrutura simples funciona melhor que uma estrutura perfeita: uma pasta por assunto, como Documentos pessoais, Casa, Saúde e Trabalho, já resolve a maior parte das buscas.

A pesquisa do Drive procura no nome e no conteúdo dos arquivos. Nos PDFs digitalizados e nos documentos de texto, uma palavra que está dentro do arquivo serve para encontrá-lo.

Arquivos importantes podem ser marcados com estrela, pelos três pontos e em Adicionar a Com estrela. Eles aparecem reunidos na seção Com estrela do menu.

Compartilhar um arquivo com a permissão certa

Compartilhar pelo Drive é melhor do que mandar o arquivo por mensagem quando o arquivo é grande, muda com o tempo ou precisa ser editado por mais de uma pessoa.

Toque nos três pontos ao lado do arquivo ou da pasta.
Toque em Compartilhar.
Digite o e-mail da pessoa.
Escolha o nível de permissão.
Se quiser, escreva uma mensagem e toque em Enviar.

Segundo a Central de Ajuda do Drive, os níveis são:

Permissão	O que a pessoa pode fazer
Leitor	Ver; baixar se o proprietário permitir; não edita nem comenta
Comentador	Ver e comentar; baixar se o proprietário permitir; não edita
Editor	Editar; compartilhar se o proprietário permitir; não troca o proprietário
Proprietário	Controle total, incluindo as permissões

Na mesma tela existe o Acesso geral, que controla o link do arquivo:

Restrito: só quem foi convidado abre o arquivo.
Qualquer pessoa com o link: quem tiver o link abre, mesmo sem fazer login.

Para um documento com dados pessoais, mantenha Restrito e convide pelo e-mail. A opção de link é prática para um cardápio ou um convite, mas qualquer pessoa que receba o link encaminhado também abre.

Para parar de compartilhar, volte à tela de compartilhamento, remova a pessoa ou troque o Acesso geral de volta para Restrito.

Deixar um arquivo disponível sem internet

Por padrão, o Drive baixa o arquivo na hora em que você abre. Num voo, no metrô ou numa área sem sinal, isso não funciona. A saída é marcar antes os arquivos que você vai precisar.

Toque nos três pontos ao lado do arquivo.
Toque em Tornar disponível off-line.

Para achar depois o que foi marcado, abra o menu de três linhas e toque em Off-line. Segundo a Central de Ajuda, arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações marcados assim podem ser vistos e editados sem conexão, e as mudanças são sincronizadas quando a internet volta.

Vale marcar antes de uma viagem: a passagem, a reserva do hotel, a cópia dos documentos e o roteiro.

Backup do celular e do WhatsApp

Duas coisas usam o Drive sem que você mande arquivo nenhum para ele:

O backup do Android, que guarda contatos, configurações, apps instalados e alguns dados, para restaurar num celular novo. Ele fica nas configurações do sistema, na parte de Google e Backup. Segundo a ajuda do Android, o Drive não tem mais uma guia Backups.
O backup do WhatsApp, configurado dentro do próprio WhatsApp, em Conversas e Backup de conversas. Segundo a Central de Ajuda do Google, no Android esse backup consome o armazenamento da conta.

Se o espaço estiver apertado, o backup do WhatsApp costuma ser um dos maiores itens, principalmente quando inclui vídeos. Dentro do WhatsApp dá para desativar a inclusão de vídeos no backup.

Cuidados com segurança

O Drive guarda documentos sensíveis, então a proteção da conta é o que protege os arquivos:

Ative a verificação em duas etapas na Conta do Google.
Confira de tempos em tempos a seção Compartilhados comigo e os arquivos que você compartilhou, removendo acessos que não fazem mais sentido.
Desconfie de links de “documento compartilhado” que chegam por e-mail ou mensagem de quem você não conhece. Abra o Drive pelo app, nunca por um link que pede sua senha.
Num computador emprestado, saia da conta ao terminar.

Perguntas frequentes

O Google Drive é gratuito?

Os 15 GB iniciais são gratuitos e divididos entre Drive, Gmail e Google Fotos. O Google vende planos com mais espaço, mas o app e todas as funções deste tutorial funcionam no plano gratuito.

Apagar um arquivo do Drive apaga do celular?

Não. O Drive e a memória do celular são lugares separados. Um arquivo enviado para o Drive continua no celular até você apagá-lo por lá, e vice-versa. Arquivos criados nos apps do Google também podem ter uma cópia disponível offline no aparelho.

Posso abrir no computador o que enviei pelo celular?

Sim. Acesse drive.google.com no navegador do computador com a mesma Conta do Google. Tudo o que foi enviado pelo celular aparece na mesma estrutura de pastas.

O que acontece se eu apagar um arquivo sem querer?

Ele vai para a Lixeira do Drive, que fica no menu de três linhas. De lá dá para restaurar. A lixeira é esvaziada pelo Google depois de um período, então restaure assim que perceber.